深圳市正枘科技有限公司
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办事大厅 单据自助终端 档案管理系统 合同管理系统 科研管理系统 人力资源管理系统 统一身份认证 协同办公OA系统- 项目管理系统 |
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网上办事服务大厅集成了OA办公、教务、科研、财务、固定资产、督查督办、图书、网络教学等多个业务系统，用户可通过网上办事服务大厅进入相关业务系统办理事务。对一些使用频率较高的业务（如学生查询成绩、查询课表等），可直接通过网上办事服务大厅进入业务流程进行办理。除了整合了各业务系统的功能之外，网上办事服务大厅还提供了如网上报修、域名、IP地址申请、问卷调查等公共服务。
网上办事服务大厅是为了方便师生通过校园网络获取学校公共服务，提高学校信息化应用水平，在全校各部门的通力协作和大力支持下，建成的面向师生服务的一站式校内业务办事平台。网上办事大厅通过跨部门整合、优化学校各项行政服务的信息和流程，实现校园办事服务统一申请、统一受理、协同办理、统一反馈和全程监督等，减少师生校区间、部门间奔波和表格重复填写等问题，提升师生办事效率。网上办事大厅适应学校的“二地五校区”格局，创造五校区同质化的办事软环境，可节省师生员工办事的空间成本和时间成本。
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随着国内校园信息化高速发展，校园内的智能终端也越来越多，为满足各部门老师及学生的需要，递信科技调研多业务部门业务需求，涉及教务处、研究生院、学工处、人事处、档案馆、资产处、财务处、图书馆等，与校园数据中心进行联动，系统引入“自助式无人化管理”理念，秉承”数据多跑路、师生少跑腿”，实现学籍证明、中英文成绩单、户籍证明、学位证明、收入证明、参保证明、职称证明等师生常用证明材料的自助打印盖章。
递信签自助打印盖章终端机为高校师生提供7X24小时在线打印服务，可实现多校区、多部门自助服务一体化管理，推动学校治理理念转变，使学校更多地从"管理"师生向"服务"师生转变，提升工作便捷和治理方法，提高学校管理效益和社会效益。
1、解决全校师生跨部门业务办理流程繁琐耗时问题。
2、通过多登录模式（身份证/校园卡/账号密码）自助登记实现师生对文件打印盖章的需求。
3、解决教务/档案/合同部们老师花费大量时间去处理各类单据证明打印盖章，节省时间。
4、提高日常的工作效率，做到随来随打，无需人工干预，让师生便捷的打印盖章各类单据文件。
5、解决学校每年大量的成绩单等单证文件的打印问题，全天候无人值守自助服务，不受人员时间地点限制，自助查询与打印，管理员通过WEB远程进行管理、查看与配置。
为满足各部门老师及学生的需要，递信调研多业务部门业务需求，涉及教务处、研究生院、学工处、人事处、档案馆、资产处、财务处、图书馆等，与校园数据中心进行联动，系统引入“自助式无人化管理”理念，秉承“数据多跑路、师生少跑腿”，实现学籍证明、中英文成绩单、户籍证明、学位证明、收入证明、参保证明、职称证明等师生常用证明材料的自助打印盖章。
递信签自助打印盖章终端机为高校师生提供7X24小时在线打印盖章服务，可实现多校区、多部门自助服务一体化管理，推动学校治理理念转变，使学校更多地从"管理"师生向"服务"师生转变，提升工作便捷和治理方法，提高学校管理效益和社会效益。
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档案管理在整个企业运营中承担着“后勤”角色，虽不在前“冲锋陷阵”，但以其殷实厚重的信息资源支撑企业日常经营运转。随着企业发展的不断壮大，企业档案已然成为企业发展的重要资源。
企业档案是指将企业有价值的资料进行全生命周期的管理，即与企业发展活动相关的所有文字以及任何媒体形式的资料。如：图纸、技术标准、规程、规范、科技档案、文书档案、财务档案、工程项目档案、设备档案等所有企业和领导认为重要的凭据和原始资料、数据等。
高效整合资源，发挥档案价值
通过数字化智能抓取与实时归档，对繁琐的档案信息进行收集与整合，实现档案信息资源的集中管控，促进档案的增值利用。
信息安全管控，规避档案风险
多重档案信息安全管控机制，严格文档使用权限与安全控制，档案使用全过程信息化可追溯，规避档案信息遗失、泄漏等风险。
数据互联互通，构建资源平台
基于统一的数据标准，打破信息壁垒，将分散的档案数据统一汇总、集中处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。
规范档案管理，降低管理成本
自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理，解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提升档案管理效率。
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完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。
递信签高校合同管理系统包含了项目立项，合同准备，合同订立，合同履行，合同终结五个模块，实现了对合同全生命周期的管理，相对人管理、合同授权管理，方便快捷的为系统提供了必要的支持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方便学校对合同进行分析与统计，生成各种报表。
1.规范基础数据管理
系统采用集中的数据管理，可以有效的改善企业信息资源分散的情况。同时系统可以提供自定义功能，帮助企业实现完整、规范的数据管理。
2.提高管理效率
合同管理系统代替了手工管理合同的方式，可以更方便快捷的处理企业管理事务。预警平台还可以协助管理人员轻松对应日常管理事务。报表管理的灵活定义，帮助管理部门提高分析统计能力。
3.实现标准化管理和个性化管理相结合
系统全局设置和权限分配，由公司制定统一采用的管理标准。如可以设置业务单据、信息录入的必填字段，某些信息项可以提供标准的选择项，统一报表格式，保证报表格式一致。系统也允许用户根据实际情况自定义报表等。
4.为领导决策提供准确及时广泛的信息
领导可以随时随地进入系统，随时查阅与合同相关的信息，准确了解下属人员情况，掌握合同执行现状等。系统还可以对数据进行深入分析，为公司决策人员提供更多智力支持。
5.为用户提供全面合同管理解决方案
合同管理系统与企业管理咨询相结合，为客户提供全面的合同管理解决方案。
• 相对方版本管理 • 合同模版版本管理
• 完善的合同台帐 • 便捷的合同档案管理
• 合同文件区块链存证 • 电子发票一键生成并发送
• 万能合同模版, 随心定义，简单制作 • 按行业、业务自由定义合同，全行业定制
• 移动终端随时随地一键生成合同，一键审批合同 • 全面管控 合同变更、补充协议、附加协议、合同续约
• 多门户， 包括财务、员工、 部门经理，高层、律师等 • 多个律所审核的合同模版套餐， 法律服务套餐， 诉讼管理
• 完善的财务管理，对接常规用友、金蝶、SAP、天大天财
• 智能风控提醒，合同关键要素智能提醒， 企业信用、银行账户全面整合
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网上办事服务大厅是为了方便师生通过校园网络获取学校公共服务，提高学校信息化应用水平，在全校各部门的通力协作和大力支持下，建成的面向师生服务的一站式校内业务办事平台。网上办事大厅通过跨部门整合、优化学校各项行政服务的信息和流程，实现校园办事服务统一申请、统一受理、协同办理、统一反馈和全程监督等，减少师生校区间、部门间奔波和表格重复填写等问题，提升师生办事效率。网上办事大厅适应学校的“二地五校区”格局，创造五校区同质化的办事软环境，可节省师生员工办事的空间成本和时间成本。
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随着国内校园信息化高速发展，校园内的智能终端也越来越多，为满足各部门老师及学生的需要，递信科技调研多业务部门业务需求，涉及教务处、研究生院、学工处、人事处、档案馆、资产处、财务处、图书馆等，与校园数据中心进行联动，系统引入“自助式无人化管理”理念，秉承”数据多跑路、师生少跑腿”，实现学籍证明、中英文成绩单、户籍证明、学位证明、收入证明、参保证明、职称证明等师生常用证明材料的自助打印盖章。
递信签自助打印盖章终端机为高校师生提供7X24小时在线打印服务，可实现多校区、多部门自助服务一体化管理，推动学校治理理念转变，使学校更多地从"管理"师生向"服务"师生转变，提升工作便捷和治理方法，提高学校管理效益和社会效益。
1、解决全校师生跨部门业务办理流程繁琐耗时问题。
2、通过多登录模式（身份证/校园卡/账号密码）自助登记实现师生对文件打印盖章的需求。
3、解决教务/档案/合同部们老师花费大量时间去处理各类单据证明打印盖章，节省时间。
4、提高日常的工作效率，做到随来随打，无需人工干预，让师生便捷的打印盖章各类单据文件。
5、解决学校每年大量的成绩单等单证文件的打印问题，全天候无人值守自助服务，不受人员时间地点限制，自助查询与打印，管理员通过WEB远程进行管理、查看与配置。
为满足各部门老师及学生的需要，递信调研多业务部门业务需求，涉及教务处、研究生院、学工处、人事处、档案馆、资产处、财务处、图书馆等，与校园数据中心进行联动，系统引入“自助式无人化管理”理念，秉承“数据多跑路、师生少跑腿”，实现学籍证明、中英文成绩单、户籍证明、学位证明、收入证明、参保证明、职称证明等师生常用证明材料的自助打印盖章。
递信签自助打印盖章终端机为高校师生提供7X24小时在线打印盖章服务，可实现多校区、多部门自助服务一体化管理，推动学校治理理念转变，使学校更多地从"管理"师生向"服务"师生转变，提升工作便捷和治理方法，提高学校管理效益和社会效益。
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档案管理在整个企业运营中承担着“后勤”角色，虽不在前“冲锋陷阵”，但以其殷实厚重的信息资源支撑企业日常经营运转。随着企业发展的不断壮大，企业档案已然成为企业发展的重要资源。
企业档案是指将企业有价值的资料进行全生命周期的管理，即与企业发展活动相关的所有文字以及任何媒体形式的资料。如：图纸、技术标准、规程、规范、科技档案、文书档案、财务档案、工程项目档案、设备档案等所有企业和领导认为重要的凭据和原始资料、数据等。
高效整合资源，发挥档案价值
通过数字化智能抓取与实时归档，对繁琐的档案信息进行收集与整合，实现档案信息资源的集中管控，促进档案的增值利用。
信息安全管控，规避档案风险
多重档案信息安全管控机制，严格文档使用权限与安全控制，档案使用全过程信息化可追溯，规避档案信息遗失、泄漏等风险。
数据互联互通，构建资源平台
基于统一的数据标准，打破信息壁垒，将分散的档案数据统一汇总、集中处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。
规范档案管理，降低管理成本
自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理，解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提升档案管理效率。
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完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。
递信签高校合同管理系统包含了项目立项，合同准备，合同订立，合同履行，合同终结五个模块，实现了对合同全生命周期的管理，相对人管理、合同授权管理，方便快捷的为系统提供了必要的支持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方便学校对合同进行分析与统计，生成各种报表。
1.规范基础数据管理
系统采用集中的数据管理，可以有效的改善企业信息资源分散的情况。同时系统可以提供自定义功能，帮助企业实现完整、规范的数据管理。
2.提高管理效率
合同管理系统代替了手工管理合同的方式，可以更方便快捷的处理企业管理事务。预警平台还可以协助管理人员轻松对应日常管理事务。报表管理的灵活定义，帮助管理部门提高分析统计能力。
3.实现标准化管理和个性化管理相结合
系统全局设置和权限分配，由公司制定统一采用的管理标准。如可以设置业务单据、信息录入的必填字段，某些信息项可以提供标准的选择项，统一报表格式，保证报表格式一致。系统也允许用户根据实际情况自定义报表等。
4.为领导决策提供准确及时广泛的信息
领导可以随时随地进入系统，随时查阅与合同相关的信息，准确了解下属人员情况，掌握合同执行现状等。系统还可以对数据进行深入分析，为公司决策人员提供更多智力支持。
5.为用户提供全面合同管理解决方案
合同管理系统与企业管理咨询相结合，为客户提供全面的合同管理解决方案。
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• 完善的合同台帐 • 便捷的合同档案管理
• 合同文件区块链存证 • 电子发票一键生成并发送
• 万能合同模版, 随心定义，简单制作 • 按行业、业务自由定义合同，全行业定制
• 移动终端随时随地一键生成合同，一键审批合同 • 全面管控 合同变更、补充协议、附加协议、合同续约
• 多门户， 包括财务、员工、 部门经理，高层、律师等 • 多个律所审核的合同模版套餐， 法律服务套餐， 诉讼管理
• 完善的财务管理，对接常规用友、金蝶、SAP、天大天财
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网上办事服务大厅是为了方便师生通过校园网络获取学校公共服务，提高学校信息化应用水平，在全校各部门的通力协作和大力支持下，建成的面向师生服务的一站式校内业务办事平台。网上办事大厅通过跨部门整合、优化学校各项行政服务的信息和流程，实现校园办事服务统一申请、统一受理、协同办理、统一反馈和全程监督等，减少师生校区间、部门间奔波和表格重复填写等问题，提升师生办事效率。网上办事大厅适应学校的“二地五校区”格局，创造五校区同质化的办事软环境，可节省师生员工办事的空间成本和时间成本。
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随着国内校园信息化高速发展，校园内的智能终端也越来越多，为满足各部门老师及学生的需要，递信科技调研多业务部门业务需求，涉及教务处、研究生院、学工处、人事处、档案馆、资产处、财务处、图书馆等，与校园数据中心进行联动，系统引入“自助式无人化管理”理念，秉承”数据多跑路、师生少跑腿”，实现学籍证明、中英文成绩单、户籍证明、学位证明、收入证明、参保证明、职称证明等师生常用证明材料的自助打印盖章。
递信签自助打印盖章终端机为高校师生提供7X24小时在线打印服务，可实现多校区、多部门自助服务一体化管理，推动学校治理理念转变，使学校更多地从"管理"师生向"服务"师生转变，提升工作便捷和治理方法，提高学校管理效益和社会效益。
1、解决全校师生跨部门业务办理流程繁琐耗时问题。
2、通过多登录模式（身份证/校园卡/账号密码）自助登记实现师生对文件打印盖章的需求。
3、解决教务/档案/合同部们老师花费大量时间去处理各类单据证明打印盖章，节省时间。
4、提高日常的工作效率，做到随来随打，无需人工干预，让师生便捷的打印盖章各类单据文件。
5、解决学校每年大量的成绩单等单证文件的打印问题，全天候无人值守自助服务，不受人员时间地点限制，自助查询与打印，管理员通过WEB远程进行管理、查看与配置。
为满足各部门老师及学生的需要，递信调研多业务部门业务需求，涉及教务处、研究生院、学工处、人事处、档案馆、资产处、财务处、图书馆等，与校园数据中心进行联动，系统引入“自助式无人化管理”理念，秉承“数据多跑路、师生少跑腿”，实现学籍证明、中英文成绩单、户籍证明、学位证明、收入证明、参保证明、职称证明等师生常用证明材料的自助打印盖章。
递信签自助打印盖章终端机为高校师生提供7X24小时在线打印盖章服务，可实现多校区、多部门自助服务一体化管理，推动学校治理理念转变，使学校更多地从"管理"师生向"服务"师生转变，提升工作便捷和治理方法，提高学校管理效益和社会效益。
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档案管理在整个企业运营中承担着“后勤”角色，虽不在前“冲锋陷阵”，但以其殷实厚重的信息资源支撑企业日常经营运转。随着企业发展的不断壮大，企业档案已然成为企业发展的重要资源。
企业档案是指将企业有价值的资料进行全生命周期的管理，即与企业发展活动相关的所有文字以及任何媒体形式的资料。如：图纸、技术标准、规程、规范、科技档案、文书档案、财务档案、工程项目档案、设备档案等所有企业和领导认为重要的凭据和原始资料、数据等。
高效整合资源，发挥档案价值
通过数字化智能抓取与实时归档，对繁琐的档案信息进行收集与整合，实现档案信息资源的集中管控，促进档案的增值利用。
信息安全管控，规避档案风险
多重档案信息安全管控机制，严格文档使用权限与安全控制，档案使用全过程信息化可追溯，规避档案信息遗失、泄漏等风险。
数据互联互通，构建资源平台
基于统一的数据标准，打破信息壁垒，将分散的档案数据统一汇总、集中处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。
规范档案管理，降低管理成本
自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理，解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提升档案管理效率。
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完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。
递信签高校合同管理系统包含了项目立项，合同准备，合同订立，合同履行，合同终结五个模块，实现了对合同全生命周期的管理，相对人管理、合同授权管理，方便快捷的为系统提供了必要的支持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方便学校对合同进行分析与统计，生成各种报表。
1.规范基础数据管理
系统采用集中的数据管理，可以有效的改善企业信息资源分散的情况。同时系统可以提供自定义功能，帮助企业实现完整、规范的数据管理。
2.提高管理效率
合同管理系统代替了手工管理合同的方式，可以更方便快捷的处理企业管理事务。预警平台还可以协助管理人员轻松对应日常管理事务。报表管理的灵活定义，帮助管理部门提高分析统计能力。
3.实现标准化管理和个性化管理相结合
系统全局设置和权限分配，由公司制定统一采用的管理标准。如可以设置业务单据、信息录入的必填字段，某些信息项可以提供标准的选择项，统一报表格式，保证报表格式一致。系统也允许用户根据实际情况自定义报表等。
4.为领导决策提供准确及时广泛的信息
领导可以随时随地进入系统，随时查阅与合同相关的信息，准确了解下属人员情况，掌握合同执行现状等。系统还可以对数据进行深入分析，为公司决策人员提供更多智力支持。
5.为用户提供全面合同管理解决方案
合同管理系统与企业管理咨询相结合，为客户提供全面的合同管理解决方案。
• 相对方版本管理 • 合同模版版本管理
• 完善的合同台帐 • 便捷的合同档案管理
• 合同文件区块链存证 • 电子发票一键生成并发送
• 万能合同模版, 随心定义，简单制作 • 按行业、业务自由定义合同，全行业定制
• 移动终端随时随地一键生成合同，一键审批合同 • 全面管控 合同变更、补充协议、附加协议、合同续约
• 多门户， 包括财务、员工、 部门经理，高层、律师等 • 多个律所审核的合同模版套餐， 法律服务套餐， 诉讼管理
• 完善的财务管理，对接常规用友、金蝶、SAP、天大天财
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科研管理系统（科研项目管理暨绩效考核系统，SRM），是应用于各个科研院所及高校等研究机构进行科研项目管理、科研成果管理及绩效考核管理等全方位科研管理的一套信息化系统。
通过该系统，能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型，提供了与项目相关活动的准确的各角度视图，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目执行并跟踪项目的成果，从而提升科研院所的科研能力及效率。
该系统主要面对科研院所及高校的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员，通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理，不但方便课题负责人对自己的项目全面管理，同时便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况，将项目的各种信息结合在一起，自动为项目建立过程档案。
1.灵活的角色权限分配，能**限度的满足客户对于权限控制的要求。用户的类别不受限制。
2.丰富的统计报表视图，便于科研院所各级领导宏观掌握项目进程。
3.基于B/S架构，用户可通过Web远程访问系统，方便快捷，并可在异地进行科研项目管理方面的操作，无需安装客户端。
4.层级管理、便于用户扩展垂直管理及横向管理。
5.模块化的设计，便于用户根据实际需要选用，并且易于扩展。
6.操作简单，界面友好，便于用户掌握。
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人力资源管理系统， 通过提高内部员工的满意度、忠诚度，从而提高员工贡献度，即绩效，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。
人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息（包括：组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等）统一管理起来。
人力资源部门的工作效率得到提高
繁杂而重复性高的日常行政事务经常占据了人力资源部门工作人员的大部分时间，手工操作的效率低下是毋庸置疑的，更糟糕的是手工操作的出错率也特别的高。建立了企业人力资源管理系统之后，在网络技术的支持下，企业的各项数据都将全部进入到企业专属的服务器中，企业的各个用户都能够随时随地访问，当然，管理员会对不同的员工角色作不同的权限限制。所以说，人力资源管理系统首先就提高了人力资源部门的工作效率，提高了全体员工的工作效率。
业务流程得到规范
人力资源管理系统具有优化企业内部业务流程的作用，从绩效到招聘到培训各个方面，人力资源管理的各项流程都能够得到相应的优化与规范。最后从职业生涯规划、人力资源战略决策与人力资源成本评估等方面着手去开展战略性的人力资源开发。
为企业全员提供增值服务
对于人力资源管理系统来说，决策者、部门负责人和员工都是系统要服务的“客户”，系统的**目标就是提高企业内部客户的满意度。因此，人力资源管理系统不仅提供了员工自助服务、经理自助服务、总经理自助服务，还集成了招聘、人才评测、绩效管理等功能或技术，从方方面面入手去为企业与员工提高增值服务。
企业的文化价值理念得到提升
企业的竞争归根到底就是人才的竞争，当企业管理者意识到这一点，企业的人力资源管理势必会得到重视。优秀的人力资源管理者对公司文化价值理念建设都是十分重视的，人力资源管理的最高境界就是企业员工管理的信息化实现企业文化的提升，因为，企业文化与经营理念是企业最核心的价值。
随着业务系统的增多，员工用户名密码出错的可能性就会增加，这个时候就需要用到玉符科技的统一身份认证了。
统一身份认证的用处一：可以统一身份数据源，实现将繁杂的用户名密码统一化，无需额外记住其他的用户名密码，减少了员工频繁登录导致心情烦躁；
统一身份认证的用处二：可以实现员工的信息集中化，实现将之前每个系统不同的员工信息进行规范化，可以实现一键入离职，提高IT运维的工作效率。
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统一身份认证平台的总目标是实现全校信息系统的统一登录管理，切实做到信息系统“一账通”，解决师生需要记忆“多账号”的困扰，并为全校信息系统提供统一服务平台，解决师生需要记忆各信息系统入口地址的麻烦，让师生切实体会到信息化服务平台带来的便捷服务体验，提升全校师生信息化应用的幸福感、获得感。
统一身份认证平台提供管理所有完成集成统一身份认证的信息系统，接受全校性业务系统的接入申请，提供在线接入业务申请和接入技术支持，对完成接入的业务系统在统一门户平台提供进入业务系统的入口。所有需要集成统一身份认证平台的业务系统，都必须在此注册授权，平台根据实际需要授予部门、人员、组访问权限、登录方式的维护及启用/禁用等功能。
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项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。由管理项目用的工具、技术、方法系、资源和程序组成的整体。正式或不正式的项目管理系统帮助项目经理将项目有效地引向成功。项目管理系统是一整套结合为统一有机整体的过程和有关的控制职能。
实现对各类项目工作业务全过程的管理。利用信息技术，整合和优化业务处理模式，实现项目申报、项目立项、合同管理、项目汇报、科研成果、项目评估、项目经费和各种统计分析的计算机处理和规范化管理，实现本地业务处理全过程的电子化、自动化。以达到方便、高效地管理和控制项目活动，满足行业管理与决策的需要，为领导对各类项目成果的正确评估提供依据。
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所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。
协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念，所以我们常叫协同OA，协同OA是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一款软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。
规范管理，提高效率
流程化管理，规范了各项业务的操作过程；电子化运转，节省了大量的工作时间。
节约运营成本
无纸化办公，减少了纸张浪费；业务信息化办理，减少了时间浪费；信息沟通随时随地，减少了通讯费用的浪费。
消除信息、资源孤岛
消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
实时知识传播
实现企业对其最重要资产一——知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
提升竞争力、凝聚力
加强了上下级沟通部门之间沟通、岗位之间沟通，信息反馈及时，有利于提升员工工作积极性。
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