正枘科技 | 数字化档案管理系统的建设 二维码
众所周知，档案资料是任何一个企事业单位的知识财富和智力资源。在过去，部门都采用纸张资料保存档案，不仅消耗大量人力物力，更是容易受人员流动和环境变化而导致档案丢失，无法完整、长期的保存。 随着现代信息技术的发展，为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的手段和工具——“数字化档案管理系统”。数字化档案综合管理系统是集计算机技术、网络技术、大量影像数据管理技术、全文检索技术、安全控制技术于一体。建立大量的影像数据库、电子目录库、全文信息库，以档案的目录信息、电子影像信息、电子文件信息、全文信息为管理内容，实现数据采集、实体管理、安全管理、安全控制、日志管理等诸多功能。完成从档案接收、数字化加工、电子文件归档、整理编目、信息发布、档案利用、库房管理、档案移交等全过程计算机管理系统。 数字化档案管理系统的主要功能档案的移交功能档案的来源多种多样，不同的档案管理机构之间可能存在档案的交换或转移，同一组织内部的多个档案管理机构之间也可能存在档案交换或转移，利用档案管理系统，可快速准确定位档案信息并确保档案信息的严谨性和完整性。 档案的校正功能档案归档后，档案信息是不允许轻易修改或变更的，但在档案管理的实际活动中，因种种原因，可能需要对档案的信息进行校正。利用档案管理系统，可以高效、准确的校正档案资料，节省了时间，提高了效率。 档案的鉴定功能在档案的保管利用过程中，档案可能会发生损坏、遗失、过保存期限后调整保管期、密级调整或开放等各种情况，档案管理系统会自动对档案保管期进行校验，对接近或已过保管期限的档案，系统会自动提示相关业务人员。 档案的保存功能由于采用高端信息数据库技术作为强大支持，档案管理系统中的数据可以自动安全的保存，即使中间出现问题也可通过备份数据库还原出错前的档案信息，安全而且实用。 档案的销毁功能在档案的保存和利用过程中，因种种原因，有些档案需要销毁。档案的销毁更须经过严格的权限控制和在严格的审批流程下进行。 利用档案管理将获得的益处促进企事业档案资源的共享对档案资源的管控突破了时空限制，档案管理员可以随时随地查看、修改、上传档案。 加强档案安全性多层次、多方面的安全管控来确保档案的安全共享以及保存、使用。 省时省力不必再为档案管理工作的繁杂而苦恼，因为档案管理系统会清晰的分类、即时调用、省时省力，方便快捷。 数字化档案管理系统的特点1、各种类型档案的全面、集中管理； 2、基于浏览器的管理窗口； 3、自动建立各种索引，方便查找； 4、通过权限的设置来确保档案的安全性； 5、用户的各种操作，档案的更新都有详细的记录。 适用行业政府部门 扫描并管理政府档案、人事档案、公文、会议记录、审批文件等。 制造业 扫描并管理生产过程中的各种生产工单、定货单、供应商资料、ISO档案等。 物流业 扫描并管理客户签收的快递单、代收货款收据、报关单据、客户资料等。 金融服务业 扫描并管理大量的业务凭证、业务记录、信贷资料、客户详细资料等。 学校 扫描并管理学校教师、学生信息及学校平时各种档案、公文等。 医院 扫描并管理医院病人信息、药房信息等各部门档案、资料等。 ... ... 正枘科技 公众号: 正枘科技微信号：zrshare-2016 扫码关注 了解更多内容 点个「在看」你**看
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档案管理
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